Guide du parent – Complexe sportif Claude-Robillard

Dans la semaine précédant le camp, un courriel vous sera envoyé pour vous indiquer :

• Le nom de l’animateur⸱rice de votre enfant;
• Votre mot de passe pour récupérer votre enfant;
• Votre code-barre à scanner pour valider la présence et valider le départ de votre enfant, à la table d’accueil (matin et soir);
  • Vous aurez l’option de le conserver dans votre courriel ou l’ajouter à votre portefeuille virtuel (Apple ou Google). N’oubliez pas de le partager aux personnes de confiance autorisées à quitter avec enfant.
• La sortie et l’activité spéciale de la semaine (s’il y a lieu);
• La thématique de la journée ainsi que le déguisement (s’il y a lieu).

Horaire du camp de jour

• 9h à 16h
• Arrivée :
  • Lundi : 8h30
  • Mardi au vendredi : entre 8h45 et 9h

Service d’accueil prolongé

• 7h30 à 8h45
• 16h15 à 17h30.

Veuillez noter que les périodes de piscines ou de jeux d’eau, les activités spéciales et les sorties peuvent avoir lieu à différents moments, selon les groupes et les séjours.

Nous avons revu notre procédure de prise de présence avec un système de code-barres unique à chaque enfant. Vous trouverez ci-dessous le code-barres à présenter à l’accueil du camp, lorsque vous venez reconduire ou chercher votre enfant.

Il est fortement recommandé d’ajouter les code-barres de vos enfants dans votre portefeuille Apple ou Google. Ce code-barres sera le même tout au long de l’été.

Pour les enfants qui peuvent quitter par leurs propres moyens, nous vous demandons d’imprimer le code-barres et de le mettre dans la pochette de l’étiquette du sac à dos de votre enfant.

Dîner et collations

Chaque jour, votre enfant doit apporter :

• Un dîner
• Deux (2) collations
• Une bouteille d’eau

Les enfants n’ont pas accès à un réfrigérateur ou à un micro-ondes.

La période du dîner est d’une durée de une heure, entre 11h30 et 13h30. Les animateur⸱rice⸱s dînent avec les enfants.

Il est important de prévoir au moins deux collations pour que votre enfant ait de l’énergie tout au long de la journée et puisse ainsi participer pleinement aux activités.

L’eau est la meilleure boisson pour rester hydraté pendant la journée. Comme les fontaines d’eau ne sont pas facilement accessibles sur tous les plateaux d’activités, il est important de prévoir une bouteille réutilisable que votre enfant pourra remplir.

Items obligatoires

L’ensemble du matériel listé ici est obligatoire pour tous les campeurs, en tout temps.

• Souliers de course fermés
• Vêtements confortables pour bouger
• Costume de bain, serviette
• Sac de plastique ou imperméable pour les maillots mouillés
• Chapeau ou casquette
• Crème solaire
• Boîte à lunch avec bloc réfrigérant de type icepack
• Bouteille d’eau réutilisable
• Imperméable

Nous vous encourageons à fournir le VFI personnel de votre enfant, avec lanière et boucle de sécurité, car les quantités pouvant être prêtées sont limitées. Le VFI doit être conforme aux normes.

Au besoin :

• Chandail chaud pour les moments plus frais

Notez qu’il s’agit d’un camp avec une vocation d’activités extérieures. Ainsi, à moins de forte pluie, de pluie constante ou de chaleur extrême, les enfants seront à l’extérieur en tout temps. Il est donc essentiel de fournir les vêtements appropriés à votre enfant.

*N’oubliez pas d’identifier clairement les items de votre enfant.

Objets interdits

• Appareils électroniques
• Objets personnels dont l’enfant n’a pas besoin au camp. Un seul jouet individuel est permis (le même pour tout le camp de la relâche), pour les périodes d’arrivées et de départs.
  • Ex. : un livre, une figurine, un yoyo, etc.
• Les cartes à jouer, comme les cartes Pokémon, sont interdites, car elles sont souvent source de convoitise et de dispute.

Lieu

Complexe sportif Claude-Robillard

1000, avenue Émile-Journault, Montréal, Qc, H2M 2E2

• Le complexe sportif Claude-Robillard (CSCR) est accessible par 2 entrées :
  • L’entrée nord donne sur l’avenue Émile-Journault. Nous vous recommandons fortement d’utiliser cette entrée pour simplifier vos déplacements.
  • L’entrée sud donne sur les stationnements accessibles depuis l’avenue Christophe-Colomb ou la rue Saint-Hubert.

En début et en fin de journée, vous retrouverez votre enfant et son animateur⸱rice à l’omnisports.

Arrivée au camp

Heure d’arrivée

• Lundi : 8h30
• Mardi au vendredi : 8h45 à 9h
• Heure de début du service d’accueil prolongé : 7h30

À quel endroit

• Afin d’assurer un meilleur suivi des enfants durant leur journée au camp, une nouvelle procédure de prise des présences sera mise en place dès leur arrivée sur le site.
  • À votre arrivée, vous devrez vous présenter à la table d’accueil située du côté NORD de l’Omnisports (entrée Émile-Journault) et avoir votre code-barres à portée de main afin qu’il puisse être numérisé. Une fois cette étape complétée, vous pourrez accompagner votre enfant directement à son groupe.
  • Chaque groupe sera situé dans la zone réservée à sa catégorie d’âge, sous une pancarte indiquant le nom de son animateur⸱rice. Vous trouverez le nom de l’animateur⸱rice de votre enfant dans le courriel de pré-camp. Si vous ne retrouvez plus ce courriel, une liste associant les noms des campeurs à leur animateur⸱rice sera affichée à l’entrée.
  • Après avoir reconduit votre enfant, nous vous invitons à suivre le parcours indiqué vers la sortie et à quitter l’Omnisports par la porte située du côté nord-est. Veuillez noter que l’entrée du côté SUD ne sera pas accessible.
  • Comme toute nouvelle procédure demande une période d’adaptation, nous vous remercions à l’avance de votre patience et de votre collaboration. Ce système nous permettra d’avoir une meilleure vue d’ensemble des enfants sous notre responsabilité tout au long de leur séjour quotidien au camp. Merci de votre compréhension.

Si vous avez des questions, rendez-vous à la table d’accueil pour parler à un⸱e coordonnateur⸱rice.

Arrivée tardive

• Pour une arrivée tardive (après 9h15), merci de reconduire votre enfant au bureau des responsables du camp de jour (local exact à venir).

Départ du camp

• Tous les jours à 16h
• Heure de fin du service d’accueil prolongé : 17h30

À quel endroit

• À votre arrivée pour récupérer votre enfant, veuillez entrer dans l’Omnisports par l’entrée située du côté NORD (entrée Émile-Journault).
  • Dirigez-vous ensuite vers l’emplacement identifié par la pancarte portant le nom de l’animateur⸱rice de votre enfant, dans la zone réservée à son groupe d’âge. Afin d’assurer la sécurité des campeurs, vous devrez communiquer le mot de passe de départ à l’animateur⸱rice avant que votre enfant puisse quitter le groupe.
  • Une fois votre enfant récupéré, veuillez suivre le parcours indiqué vers la sortie et quitter l’Omnisports par la porte située du côté nord-est.
  • Afin de compléter la procédure de départ, assurez-vous d’avoir votre code-barres à portée de main pour qu’il puisse être numérisé avant votre sortie. Veuillez noter que l’entrée du côté SUD ne sera pas accessible.

Cette procédure nous permet d’assurer un départ sécuritaire et efficace pour tous les campeurs. Nous vous remercions de votre collaboration.

Si vous avez des questions, rendez-vous à la table d’accueil pour parler à un⸱e coordonnateur⸱rice.

Service d’accueil prolongé

• Vous devrez scanner le code-barre à la table d’accueil pour valider le départ de votre enfant. Le code-barre vous sera envoyé dans le courriel pré-camp. Votre enfant sera ensuite appelé à l’intercom.
• Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas aller chercher votre enfant dans la salle vous-même, durant le SAP. Merci de votre patience et de votre compréhension.
• À noter que le SAP est payable à l’unité ou à la semaine. Advenant que votre enfant ne soit pas inscrit au SAP, mais qu’il doive y rester après 16h, le montant de 10$ par tranche de 5 minutes sera facturé dans votre compte Amilia directement.

Absence

• Veuillez noter que nous ne ferons aucun suivi si votre enfant n’est pas présent.
• Toutefois, si votre enfant arrive seul au camp et que vous souhaitez être avisé⸱e en cas d’absence, veuillez faire la demande par courriel : camp@sportsmontreal.com

Mot de passe

• Lors de l’inscription, vous avez défini un mot de passe pour pouvoir récupérer votre enfant. Il s’agit d’une mesure de sécurité nous assurant que l’enfant part avec une personne autorisée. Toute personne qui viendra chercher l’enfant devra donner le mot de passe à son animateur⸱rice ou à la table d’accueil. Il est possible de modifier ce mot de passe dans votre compte Amilia.

Départ hâtif

• Aucun départ hâtif ne sera possible sans préavis. Aussi, pour des raisons de sécurité et de logistique, aucun départ hâtif n’est autorisé entre 14h30 et 16h.
• Pour un départ hâtif, merci de récupérer votre enfant au bureau de la coordination du camp de jour. Pour le départ hâtif, vous devez nous aviser préalablement, par courriel (camp@sportsmontreal.com), par téléphone (514-872-7177) ou à la table d’accueil

Départ seul

• Pour que votre enfant soit autorisé à quitter le camp par ses propres moyens, vous devez indiquer ce choix dans votre compte Amilia. L’enfant sera autorisé à quitter à 16h.

Stationnement

• Veuillez noter qu’il y a beaucoup de construction à proximité du complexe sportif Claude-Robillard. Merci de planifier vos déplacements en conséquence.

Epipen

L’enfant doit le conserver dans son sac.

Si votre enfant a besoin d’un Epipen, il doit l’avoir dans son sac, car l’animateur⸱rice n’est pas autorisé⸱e à l’avoir avec lui⸱elle. Vous devez signaler que votre enfant a un Epipen sur sa fiche Amilia, pour que l’animateur⸱rice ait l’information.

Bien que des Epipen supplémentaires soient conservés au bureau des responsables, chaque enfant a l’obligation d’avoir son Epipen personnel sur lui. Un enfant qui n’aurait pas son Epipen personnel avec lui, ne pourra en aucun cas intégrer son groupe et participer aux activités de la journée. Il est de la responsabilité du parent ou tuteur de s’assurer de la conservation adéquate de l’Epipen. À certains moments de la journée, les sacs des enfants seront à l’extérieur, donc nous vous conseillons de vous munir d’une pochette de conservation de type « FRIO ».

Médicaments

À remettre à la table d’accueil le matin.

Tout médicament doit être remis à la table d’accueil du camp pour être conservé de manière sécuritaire. D’autres ami⸱e⸱s du groupe pourraient y être allergiques et la distribution doit se faire sous la surveillance d’un⸱e coordonnateur⸱rice. Si votre enfant en a besoin, il pourra faire la demande à son animateur⸱rice qui l’amènera au bureau des responsables.

En déposant les médicaments, vous devrez remplir une fiche de renseignements pour indiquer la posologie et votre autorisation à donner le médicament. Les médicaments doivent être dans leur contenant d’origine et être accompagnés de la prescription du pharmacien.

Notez que le personnel du camp ne peut pas administrer de médicament et que l’enfant doit être capable de le prendre par lui-même, sous surveillance. Si vous avez des doutes à ce sujet, veuillez nous contacter par courriel.

Tous les jours, les jeunes prendront part à différentes activités sportives.

• Des activités d’initiation avec les clubs sportifs sont proposées durant la semaine et peuvent être différentes d’un groupe à l’autre (CSCR).
• Découvrez les installations du complexe sportif Claude-Robillard et les clubs sportifs partenaires.
• Les enfants iront à la piscine durant le séjour. Il est important que votre enfant ait son maillot de bain et sa serviette dans son sac à dos, en tout temps.
• Les jeunes iront à l’extérieur à tous les jours, si la température le permet.

Les incontournables

À Sports Montréal, on se plie en quatre pour proposer une expérience de camp inoubliable à nos campeurs. En dehors des activités à l’horaire, voici nos rituels pour une semaine de camp réussie!

Rassemblement de début de camp

• Le lundi matin, tous les groupes ont rendez-vous : c’est LE party qu’il ne faut pas manquer pour bien partir la semaine!
  • On présente toute l’équipe de camp de la semaine, des animateurs aux coordos. Ça en fait des noms de camp à retenir!
  • La thématique de la semaine est dévoilée aux enfants
  • À Sports Montréal, on a la danse dans le sang et on le prouve ! On invite tous les enfants à apprendre et à danser avec nous la danse du camp!

Le grand jeu

• Durant la semaine, les groupes prendront part à un grand jeu collectif avec d’autres groupes. Énigmes, casse-têtes, et défis seront au rendez-vous pour les mettre à l’épreuve.

Fête de fin de camp 

• Une fin de camp, ça se fête! Kermesse ou grands jeux, le vendredi après-midi réserve de nombreuses surprises pour un bel après-midi avec les amis.
  • Notez que le vendredi, les enfants auront parfois la possibilité d’avoir des bonbons et/ou du popcorn. Si une restriction est imposée à votre enfant à ce sujet, veuillez nous en aviser.
• Et qui dit fête de fin de camp dit bien sûr rassemblement!
  • Présentation des étoiles de la semaine : ce sont les campeurs et les animateurs qui se sont démarqués par leur attitude et leurs efforts au cours de la semaine.
  • Clôture de la thématique : c’est le moment de découvrir si les groupes ont réussi la mission de la semaine avec le moment thématique, le suspense est à son comble!
  • Évidemment, tout le monde danse encore un peu pour finir en beauté!
• DÉGUISEMENT : Le vendredi, les enfants sont invités à se déguiser avec nous sur le thème de la semaine (le thème du costume sera indiqué dans le courriel de pré-camp).
• NOUVEAUTÉ : Tournois de la Coupe FIFA, de la Coupe Stanley et de la Coupe NBA
  • Cette année, les campeurs auront l’occasion de participer à de grands tournois inspirés de la Coupe FIFA, de la Coupe Stanley et de la Coupe NBA. Pour souligner ces événements spéciaux, les parents sont invités à venir encourager leur enfant et assister aux matchs. Deux plages horaires sont prévues le vendredi :
    • 10 h 30 à 11 h 30 : tournois des groupes des plus jeunes;
    • 11 h 30 à 12 h 30 : tournois des groupes des plus vieux.
      Nous espérons vous voir en grand nombre pour venir célébrer les efforts et les réussites de nos campeurs!
• Spectacle de danse et de cheer : tous les vendredis à 15h30
  • Chaque vendredi à 15 h 30, nos jeunes danseurs et athlètes de cheer vous présenteront le fruit de leurs apprentissages de la semaine lors d’un spectacle rempli d’énergie, de créativité et de plaisir! Parents, famille et proches sont invités à venir les applaudir et à célébrer leurs efforts. Votre présence fait toute la différence et contribue à rendre ce moment encore plus spécial pour eux. Venez les encourager et partager avec eux cette belle fin de semaine de camp!

Sorties pour les groupes multisports et les camps à option AVEC sortie

Chaque semaine, les enfants inscrits à un séjour incluant une sortie prendront part à une activité organisée à l’extérieur du site principal de leur camp.

• Il est important d’arriver à l’heure lors des journées de sorties pour ne pas manquer l’autobus.
• Le chandail de camp, remis lors de la première journée du séjour, est obligatoire lors des sorties, afin de permettre un repérage rapide.

Activités spéciales pour les groupes SANS sortie

Les enfants inscrits dans les camps multisports ou à option sans sortie prendront part à une activité spéciale organisée sur le site principal de leur camp. Pour ces journées, des organismes extérieurs viendront au camp de jour faire découvrir une activité qui sort de l’ordinaire pour une durée de 1 à 2 heures.

*Les activités spéciales et les sorties peuvent changer sans préavis.

N’oubliez pas de vérifier dans votre compte Amilia le niveau de natation que vous avez indiqué pour votre enfant! 

Lors de l’inscription, vous avez précisé si votre enfant devait porter une veste de flottaison à la piscine. Les animateur·rice·s veilleront à ce que cette consigne soit respectée. Aussi, selon le règlement de la piscine, les enfants âgés entre 5 et 6 ans devront porter un VFI dans le cadre du camp de jour, peu importe leur niveau de natation et leur aisance dans l’eau. Un enfant devant porter un VFI devra rester dans le bassin peu profond.

Il est possible de modifier votre choix dans votre compte Amilia. Si vous faites une modification, vous devez remplir le formulaire de changement pour nous en aviser en cliquant ici. Un VFI peut être ajouté à tout moment, mais ne pourra pas être retiré à la demande de l’enfant.

À noter que tous les enfants passeront un test de nage supervisé par les sauveteurs, qui auront le dernier mot concernant le port du VFI, même si vous avez indiqué qu’il n’était pas requis.

Nous vous encourageons à fournir le VFI personnel de votre enfant, avec lanière et boucle de sécurité, car les quantités pouvant être prêtées sont limitées. Le VFI doit être conforme aux normes.

Tous les adultes et les campeurs doivent privilégier un climat harmonieux qui respecte les droits et les responsabilités de chacun.

Évidemment, le principe de base pour tous est de s’abstenir de toute parole, de tout geste et de toute attitude qui brime le bien-être des autres personnes du camp.

Respect de soi

• Je porte des vêtements adaptés aux activités sportives et à la vie en camp.
• Je porte l’équipement de protection qui m’est demandé.
• Je reste en tout temps avec l’animateur⸱rice de mon groupe.

Respect des autres

• J’écoute et je mets en application les consignes et interventions de mon animateur⸱rice.
• J’utilise un langage respectueux quand je m’adresse aux autres.
• Je m’exprime calmement et je cherche des solutions non-violentes en cas de conflit.
• Je fais preuve de respect et d’honnêteté envers toutes les personnes qui fréquentent le camp.

Respect de l’environnement

• Je prends soin du matériel du camp.
• Je ramasse mes déchets et les mets à la poubelle, au recyclage ou au compost.

Il m’est donc interdit de :

• Sacrer ou d’avoir un langage inapproprié.
• Frapper les autres ou me battre.
• Quitter mon groupe durant la journée.
• Lancer des objets.
• Être arrogant envers les animateur⸱rice⸱s.
• Briser du matériel, vandaliser le site ou les bâtiments.

Note aux parents :

La gestion des émotions et le cadre de groupe peuvent provoquer des conflits entre les enfants et/ou avec les animateur⸱rice⸱s. Nous vous invitons à en parler avec votre enfant pour l’encourager à s’exprimer de manière calme et à rechercher des solutions non violentes, en cas de conflit. Merci de votre collaboration.

Sanctions en cas de manquement au code de vie

1. Avertissements verbaux de l’animateur⸱rice.
2. Intervention de l’animateur⸱rice et retrait temporaire des activités.
3. Rencontre avec un⸱e coordonnateur⸱rice et établissement d’un plan d’action. Les parents sont avisés et il s’agit d’un premier avertissement.
4. Suspension de l’enfant et rencontre avec la responsable du camp et les parents en vue du changement de comportement, avant que l’enfant puisse réintégrer les activités. Il s’agit du deuxième avertissement.
5. Le⸱la participant⸱e est expulsé⸱e des activités pour la saison.

*Selon la gravité du geste posé, l’échelle des sanctions peut être révisée pour être plus sévère.

Les objets trouvés sont réunis sur une table à l’entrée du camp. Nous vous invitons à y passer régulièrement.

Les objets perdus lors d’une semaine de camp seront conservés une semaine supplémentaire après la fin du camp. Ensuite, ils seront jetés ou remis à un centre de dons.

Attention : il est possible que certains objets se retrouvent au comptoir central du complexe sportif Claude-Robillard.

Si souhaitez que votre enfant soit jumelé avec son ami⸱e, les deux familles doivent indiquer le nom de l’ami⸱e dans le champ dédié à cet effet, dans leur compte Amilia, au plus tard le mardi précédant votre séjour.

Fête d’anniversaire

Pour assurer la sécurité de tous les enfants, notamment en raison des risques d’allergies, il est interdit d’apporter ou de partager de la nourriture pour souligner les anniversaires au camp de jour. La sécurité de votre enfant est notre priorité. Cela dit, soyez assurés que nous prendrons le temps de souligner les anniversaires avec une attention spéciale pour faire de ce moment une journée unique pour votre enfant.

Les animateur⸱rice⸱s seront présent⸱e⸱s à 9h et à 16h lorsque vous viendrez reconduire et récupérer votre enfant. Ils ne seront toutefois pas présents durant le SAP. Vous pourrez vous adresser à lui/elle pour toutes questions quant au déroulement de la journée avec votre enfant ou demander à laisser un mot à la table d’accueil.

Si vous avez des questions d’ordre administratif, nous vous invitons à vous présenter au bureau des coordonnateur⸱trice⸱s du camp, ou encore à nous envoyer un courriel à l’adresse camp@sportsmontreal.com ou communiquer par téléphone au 514-872-7177.