Guide du parent – Complexe sportif Marie-Victorin

Dans la semaine précédant le camp, un courriel vous sera envoyé pour vous indiquer :

• Le nom de l’animateur⸱rice de votre enfant;
• Votre mot de passe pour récupérer votre enfant;
• Votre code-barre à scanner pour valider la présence et valider le départ de votre enfant, à la table d’accueil (matin et soir);
• La sortie et l’activité spéciale de la semaine (s’il y a lieu);
• La thématique de la journée ainsi que le déguisement (s’il y a lieu).

Horaire du camp de jour

• 9h à 16h
• Arrivée :
  • Lundi : 8h30
  • Mardi au vendredi : entre 8h45 et 9h

Service d’accueil prolongé

• 7h30 à 8h45
• 16h15 à 17h30

*Attention : il est obligatoire d’accompagner votre enfant à l’accueil le lundi matin, au début du séjour.

Nous avons revu notre procédure de prise de présence avec un système de code-barres unique à chaque enfant. Vous trouverez ci-dessous le code-barres à présenter à l’accueil du camp, lorsque vous venez reconduire ou chercher votre enfant.

Il est fortement recommandé d’ajouter les code-barres de vos enfants dans votre portefeuille Apple ou Google. Ce code-barres sera le même tout au long de l’été.

Pour les enfants qui peuvent quitter par leurs propres moyens, nous vous demandons d’imprimer le code-barres et de le mettre dans la pochette de l’étiquette du sac à dos de votre enfant.

Dîner et collations

Chaque jour, votre enfant doit apporter :

• Un dîner
• Deux (2) collations
• Une bouteille d’eau

Il est strictement interdit d’amener des noix et des arachides au camp. 

Les enfants n’ont pas accès à un réfrigérateur ou à un micro-ondes.

La période du dîner est d’une durée de une heure, entre 11h30 et 13h30. Les animateur⸱rice⸱s dînent avec les enfants.

Il est important de prévoir au moins deux collations pour que votre enfant ait de l’énergie tout au long de la journée et puisse ainsi participer pleinement aux activités.

L’eau est la meilleure boisson pour rester hydraté pendant la journée. Comme les fontaines d’eau ne sont pas facilement accessibles sur tous les plateaux d’activités, il est important de prévoir une bouteille réutilisable que votre enfant pourra remplir.

Items obligatoires

L’ensemble du matériel listé ici est obligatoire pour tous les campeurs, en tout temps.

• Souliers de course fermés
• Crème solaire
• Vêtements confortables pour bouger
• Boîte à lunch avec un bloc réfrigérant de type ice-pack
• Maillot de bain, serviette et casque de bain obligatoire
• Sac en plastique ou imperméable pour ramener les vêtements mouillés
• Imperméables pour les journées pluvieuses
• Bouteille d’eau réutilisable
• Chapeau ou casquette
• Il est recommandé d’apporter une 2^e paire de chaussettes/bas
• Facultatif : une veste de flottaison et un cadenas pour la piscine

Au besoin :

• Chandail chaud pour les moments plus frais

Pour les camps suivants, n’oubliez pas d’amener : 

• Kickboxing : des gants de boxe (modèle à titre d’exemple : cliquez ici), bandages en coton pour les poignets (recommandé)
• Prêts à rester seuls! : des crayons et un coffre à crayons
• Soccer : des protège-tibias, si possible

*N’oubliez pas d’identifier clairement les items de votre enfant.

Objets interdits

• Appareils électroniques
• Objets personnels dont l’enfant n’a pas besoin au camp. Un seul jouet individuel est permis (le même pour tout le camp de la relâche), pour les périodes d’arrivées et de départs.
  • Ex. : un livre, une figurine, un yoyo, etc.
• Les cartes à jouer, comme les cartes Pokémon, sont interdites, car elles sont souvent source de convoitise et de dispute.

Fête d’anniversaire

• Pour assurer la sécurité de tous les enfants, notamment en raison des risques d’allergies alimentaires, il est interdit de partager de la nourriture pour souligner les anniversaires durant le séjour. La sécurité de votre enfant est notre priorité. Cela dit, soyez assuré·e que nous prendrons le temps de souligner les anniversaires avec une attention spéciale pour que cette journée soit unique!

Lieu

Complexe sportif Marie-Victorin

• Au service d’accueil prolongé : à la table d’accueil
  • Présentez-vous à la table d’accueil. Une fois que la présence de votre enfant sera prise, une animateurrice lui proposera une activité calme ou un jeu actif, selon sa préférence.
• Au début de la journée de camp : sous la pancarte de l’animateur·rice du groupe
  • Vous pouvez conduire votre enfant directement à son groupe. Celui-ci se trouve dans la zone dédiée au groupe d’âge, sous la pancarte portant le nom de son animateur·rice. Vous trouverez le nom de l’animateur·rice du groupe de votre enfant dans le courriel précamp. Si vous ne retrouvez pas le courriel, une liste de noms de campeurs associés au nom de leur animateur·rice sera affichée à l’entrée.

Nous vous invitons à prendre connaissance de l’avis de travaux à proximité du complexe sportif Marie-Victorin en cliquant ici. 

Arrivée au camp

Heure d’arrivée

• Lundi : 8h30
• Mardi au vendredi : 8h45 à 9h
• Heure de début du service d’accueil prolongé : 7h30

Arrivée tardive

• Pour une arrivée tardive (après 9h15), merci de reconduire votre enfant au bureau des responsables du camp de jour (local exact à venir).

Départ du camp

• Tous les jours à 16h
• Heure de fin du service d’accueil prolongé : 17h30

À quel endroit

• À la fin de la journée de camp, vous devrez scanner le code barre à la table d’accueil pour valider le départ de votre enfant. Le code-barre vous sera envoyé dans le courriel pré-camp.
  •  Vous pourrez ensuite aller chercher votre enfant sous la pancarte portant le nom de son animateur⸱rice.
    • Pour pouvoir partir avec l’enfant, vous devrez donner le mot de passe* à l’animateur⸱rice, en guise de deuxième mesure de sécurité.
  • Le nom de son animateur⸱rice sera envoyé dans le courriel précamp.

Si vous avez des questions, rendez-vous à la table d’accueil pour parler à un⸱e coordonnateur⸱rice.

Service d’accueil prolongé

• Vous devrez scanner le code-barre à la table d’accueil pour valider le départ de votre enfant. Le code-barre vous sera envoyé dans le courriel pré-camp. Votre enfant sera ensuite appelé à l’intercom.
• Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas aller chercher votre enfant dans la salle vous-même, durant le SAP. Merci de votre patience et de votre compréhension.

Absence

• Veuillez noter que nous ne ferons aucun suivi si votre enfant est absent à une journée de camp. Dans le cas spécifique où votre enfant se rend seul au camp et que vous souhaitez être avisé⸱e en cas d’absence, pour des raisons de sécurité, merci de faire la demande par courriel en écrivant à info@sportsmontreal.com

Mot de passe

• Lors de l’inscription, vous avez défini un mot de passe pour pouvoir récupérer votre enfant. Il s’agit d’une mesure de sécurité nous assurant que l’enfant part avec une personne autorisée. Toute personne qui viendra chercher l’enfant devra donner le mot de passe à son animateur⸱rice ou à la table d’accueil. Il est possible de modifier ce mot de passe dans votre compte Amilia.

Départ hâtif

• Pour un départ hâtif (avant 16h), merci de récupérer votre enfant au bureau de la coordination du camp de jour. Pour le départ hâtif, vous devez nous aviser préalablement, par courriel (camp@sportsmontreal.com), par téléphone (514-872-7177) ou à la table d’accueil.
• Pour des raisons de sécurité et de logistique, aucun départ hâtif n’est autorisé entre 15h et 16h.

Départ seul

• Pour que votre enfant soit autorisé à quitter le camp par ses propres moyens, vous devez indiquer ce choix dans votre compte Amilia. L’enfant sera autorisé à quitter à 16h.

Stationnement

• Attention : Le stationnement du complexe sportif Marie-Victorin est payant. Vous pouvez vous procurer une vignette au coût de 2$ par jour à l’accueil du complexe.
  • Si certains parents choisissent de ne pas payer la vignette lorsqu’ils viennent reconduire ou récupérer leur enfant, nous déclinons toute responsabilité à cet égard.
• Il est possible de trouver du stationnement gratuit dans les rues avoisinantes.
• Veuillez noter qu’il y a beaucoup de construction à proximité du complexe sportif Marie-Victorin. Merci de planifier vos déplacements en conséquence.

Epipen

L’enfant doit le conserver dans son sac.

Si votre enfant a besoin d’un Epipen, il doit l’avoir dans son sac, car l’animateur⸱rice n’est pas autorisé⸱e à l’avoir avec lui⸱elle. Vous devez signaler que votre enfant a un Epipen sur sa fiche Amilia, pour que l’animateur⸱rice ait l’information.

Bien que des Epipen supplémentaires soient conservés au bureau des responsables, chaque enfant a l’obligation d’avoir son Epipen personnel sur lui. Un enfant qui n’aurait pas son Epipen personnel avec lui, ne pourra en aucun cas intégrer son groupe et participer aux activités de la journée. Il est de la responsabilité du parent ou tuteur de s’assurer de la conservation adéquate de l’Epipen. À certains moments de la journée, les sacs des enfants seront à l’extérieur, donc nous vous conseillons de vous munir d’une pochette de conservation de type « FRIO ».

Médicaments

À remettre à la table d’accueil le matin.

Tout médicament doit être remis à la table d’accueil du camp pour être conservé de manière sécuritaire. D’autres ami⸱e⸱s du groupe pourraient y être allergiques et la distribution doit se faire sous la surveillance d’un⸱e coordonnateur⸱rice. Si votre enfant en a besoin, il pourra faire la demande à son animateur⸱rice qui l’amènera au bureau des responsables.

En déposant les médicaments, vous devrez remplir une fiche de renseignements pour indiquer la posologie et votre autorisation à donner le médicament. Les médicaments doivent être dans leur contenant d’origine et être accompagnés de la prescription du pharmacien.

Notez que le personnel du camp ne peut pas administrer de médicament et que l’enfant doit être capable de le prendre par lui-même, sous surveillance. Si vous avez des doutes à ce sujet, veuillez nous contacter par courriel.

Tous les jours, les jeunes prendront part à différentes activités sportives.

• Des activités d’initiation avec les clubs sportifs sont proposées durant la semaine et peuvent être différentes d’un groupe à l’autre.
• Les jeunes iront à l’extérieur à tous les jours, si la température le permet.

Les incontournables

À Sports Montréal, on se plie en quatre pour proposer une expérience de camp inoubliable à nos campeurs. En dehors des activités à l’horaire, voici nos rituels pour une semaine de camp réussie!

Rassemblement de début de camp

• Le lundi matin, tous les groupes ont rendez-vous : c’est LE party qu’il ne faut pas manquer pour bien partir la semaine!
  • On présente toute l’équipe de camp de la semaine, des animateurs aux coordos. Ça en fait des noms de camp à retenir!
  • La thématique de la semaine est dévoilée aux enfants
  • À Sports Montréal, on a la danse dans le sang et on le prouve ! On invite tous les enfants à apprendre et à danser avec nous la danse du camp!

Le grand jeu

• Durant la semaine, les groupes prendront part à un grand jeu collectif avec d’autres groupes. Énigmes, casse-têtes, et défis seront au rendez-vous pour les mettre à l’épreuve.

Coupe Stanley / Coupe NBA / Coupe FIFA

• Chaque vendredi, sur l’heure du midi, un match de hockey cosom, de basketball ou de soccer inspiré des séries, est organisé. Ces rencontres offrent aux jeunes participants l’occasion de mettre en pratique les apprentissages acquis tout au long de la semaine, dans une ambiance dynamique et amicale. Les parents sont invités à assister à ces matchs pour soutenir leurs enfants et vivre un moment de convivialité.

Fête de fin de camp 

• Une fin de camp, ça se fête! Kermesse ou grands jeux, le vendredi après-midi réserve de nombreuses surprises pour un bel après-midi avec les amis.
  • Notez que le vendredi, les enfants auront parfois la possibilité d’avoir des bonbons et/ou du popcorn. Si une restriction est imposée à votre enfant à ce sujet, veuillez nous en aviser.
• Et qui dit fête de fin de camp dit bien sûr rassemblement!
  • Présentation des étoiles de la semaine : ce sont les campeurs et les animateurs qui se sont démarqués par leur attitude et leurs efforts au cours de la semaine.
  • Clôture de la thématique : c’est le moment de découvrir si les groupes ont réussi la mission de la semaine avec le moment thématique, le suspense est à son comble!
  • Évidemment, tout le monde danse encore un peu pour finir en beauté!
• DÉGUISEMENT : Le vendredi, les enfants sont invités à se déguiser avec nous sur le thème de la semaine (le thème du costume sera indiqué dans le courriel de pré-camp).

Notez que les périodes de piscine ou de jeux d’eau, les activités spéciales et les sorties peuvent avoir lieu à différents moments durant la semaine, selon les groupes et les séjours.

Les sorties pour les groupes multisports avec sortie

Chaque semaine, les enfants inscrits à un séjour incluant une sortie prendront part à une activité organisée à l’extérieur du site principal de leur camp.

• Il est important d’arriver à l’heure lors des journées de sortie pour ne pas manquer l’autobus.
• Le chandail de camp remis lors de la première journée du séjour est obligatoire lors des sorties pour permettre de repérer les campeurs facilement.

Les activités spéciales

Les enfants inscrits dans les camps sans sortie prendront part à une activité spéciale organisée sur le site principale de leur camp. Pour ces journées, des organismes extérieurs viendront au camp de jour pour animer une activité qui sort de l’ordinaire pour une période de 1 à 2 heures.

*Les activités spéciales peuvent changer sans préavis.

N’oubliez pas de vérifier dans votre compte Amilia le niveau de natation que vous avez indiqué pour votre enfant! 

Lors de l’inscription de votre enfant au camp de jour, vous avez précisé si votre enfant devait porter une veste de flottaison à la piscine. Les animateur·rice·s veilleront à ce que cette consigne soit respectée en tout temps, lors des périodes de baignades. Un enfant devant porter un VFI devra rester dans le bassin peu profond.

Tous les adultes et les campeurs doivent privilégier un climat harmonieux qui respecte les droits et les responsabilités de chacun.

Évidemment, le principe de base pour tous est de s’abstenir de toute parole, de tout geste et de toute attitude qui brime le bien-être des autres personnes du camp.

Respect de soi

• Je porte des vêtements adaptés aux activités sportives et à la vie en camp.
• Je porte l’équipement de protection qui m’est demandé.
• Je reste en tout temps avec l’animateur⸱rice de mon groupe.

Respect des autres

• J’écoute et je mets en application les consignes et interventions de mon animateur⸱rice.
• J’utilise un langage respectueux quand je m’adresse aux autres.
• Je m’exprime calmement et je cherche des solutions non-violentes en cas de conflit.
• Je fais preuve de respect et d’honnêteté envers toutes les personnes qui fréquentent le camp.

Respect de l’environnement

• Je prends soin du matériel du camp.
• Je ramasse mes déchets et les mets à la poubelle, au recyclage ou au compost.

Il m’est donc interdit de :

• Sacrer ou d’avoir un langage inapproprié.
• Frapper les autres ou me battre.
• Quitter mon groupe durant la journée.
• Lancer des objets.
• Être arrogant envers les animateur⸱rice⸱s.
• Briser du matériel, vandaliser le site ou les bâtiments.

Note aux parents :

La gestion des émotions et le cadre de groupe peuvent provoquer des conflits entre les enfants et/ou avec les animateur⸱rice⸱s. Nous vous invitons à en parler avec votre enfant pour l’encourager à s’exprimer de manière calme et à rechercher des solutions non violentes, en cas de conflit. Merci de votre collaboration.

Sanctions en cas de manquement au code de vie

1. Avertissements verbaux de l’animateur⸱rice.
2. Intervention de l’animateur⸱rice et retrait temporaire des activités.
3. Rencontre avec un⸱e coordonnateur⸱rice et établissement d’un plan d’action. Les parents sont avisés et il s’agit d’un premier avertissement.
4. Suspension de l’enfant et rencontre avec la responsable du camp et les parents en vue du changement de comportement, avant que l’enfant puisse réintégrer les activités. Il s’agit du deuxième avertissement.
5. Le⸱la participant⸱e est expulsé⸱e des activités pour la saison.

*Selon la gravité du geste posé, l’échelle des sanctions peut être révisée pour être plus sévère.

Les objets trouvés sont réunis sur une table près de l’accueil du camp de jour. Nous vous invitons à y passer régulièrement.

Les objets perdus lors d’une semaine de camp seront conservés une semaine supplémentaire après la fin du camp. Ensuite, ils seront jetés ou remis à un centre de dons.

Si souhaitez que votre enfant soit jumelé avec son ami⸱e, les deux familles doivent indiquer le nom de l’ami⸱e dans le champ dédié à cet effet, dans leur compte Amilia, au plus tard le mardi précédant votre séjour.

Les animateur⸱rice⸱s seront présent⸱e⸱s à 9h et à 16h lorsque vous viendrez reconduire et récupérer votre enfant. Ils ne seront toutefois pas présents durant le SAP. Vous pourrez vous adresser à lui/elle pour toutes questions quant au déroulement de la journée avec votre enfant ou demander à laisser un mot à la table d’accueil.

Si vous avez des questions d’ordre administratif, nous vous invitons à vous présenter au bureau des coordonnateur⸱trice⸱s du camp, ou encore à nous envoyer un courriel à l’adresse info@sportsmontreal.com ou communiquer par téléphone au 514-872-7177.