Guide du parent – Pierrefonds-Roxboro

Dans la semaine précédant le camp, un courriel vous sera envoyé pour vous indiquer :

• Le nom de l’animateur⸱rice de votre enfant;
• Votre mot de passe pour récupérer votre enfant;
• Le code-barres à scanner pour faciliter la prise de présence;
• La thématique de la journée ainsi que le déguisement (s’il y a lieu);
• L’activité spéciale de la semaine.

Horaire du camp de jour

• 9h à 16h

Service d’accueil prolongé

• Matin : 7h30 à 9h
• Soir : 16h à 17h30

Lors de l’inscription, vous avez défini un mot de passe afin de pouvoir récupérer votre enfant. Il s’agit d’une mesure de sécurité qui nous permet de nous assurer que les enfants quittent avec des personnes qui en ont l’autorisation. Toute personne qui viendra chercher un enfant devra donner le mot de passe à son animateur⸱rice ou à la table d’accueil.

Nous avons revu notre procédure de prise de présence avec un système de code-barres unique à chaque enfant. Vous trouverez ci-dessous le code-barres à présenter à l’accueil du camp, lorsque vous venez reconduire ou chercher votre enfant.

Il est fortement recommandé d’ajouter les code-barres de vos enfants dans votre portefeuille Apple ou Google. Ce code-barres sera le même tout au long de l’été.

Pour les enfants qui peuvent quitter par leurs propres moyens, nous vous demandons d’imprimer le code-barres et de le mettre dans la pochette de l’étiquette du sac à dos de votre enfant.

Dîner et collations

Chaque jour, votre enfant doit apporter :

• Un dîner
• Deux (2) collations
• Une bouteille d’eau

Les enfants n’ont pas accès à un réfrigérateur ou à un micro-ondes.

La période du dîner est d’une durée d’une heure, entre 11h30 et 13h30. Les animateur⸱rice⸱s dînent avec les enfants.

Il est important de prévoir au moins deux collations pour que votre enfant ait de l’énergie tout au long de la journée et puisse ainsi participer pleinement aux activités.

L’eau est la meilleure boisson pour rester hydraté pendant la journée. Comme les fontaines d’eau ne sont pas facilement accessibles sur tous les plateaux d’activités, il est important de prévoir une bouteille réutilisable que votre enfant pourra remplir.

Items obligatoires

Il est obligatoire pour tous les campeurs d’avoir le matérieu suivant en leur possession :

• Souliers fermés et habits confortables pour bouger
• Crème solaire et chapeau/casquette pour les jeux extérieurs
• Boite à lunch avec bloc réfrigérant (de type icepack)
• Bouteille d’eau réutilisable
• Maillot de bain et serviette
• Un sac en plastique ou sac imperméable (ex. pour ramener les vêtements mouillés)
• Pull ou coton ouaté pour les moments plus frais
• Imperméable pour les journées pluvieuses
• Facultatif : une veste de flottaison pour la piscine.

*N’oubliez pas d’identifier clairement les items de votre enfant.

Notez qu’il s’agit d’un camp avec une vocation d’activités extérieures. À moins de forte pluie, de pluie constante ou de chaleur extrême, les enfants seront à l’extérieur en tout temps. Il est donc essentiel de fournir les vêtements nécessaires à votre enfant.

Objets interdits

• Appareils électroniques
• Objets personnels dont l’enfant n’a pas besoin au camp. Un seul jouet individuel est permis (le même pour tout le camp), pour les périodes d’arrivées et de départs.
  • Ex. : un livre, une figurine, un yoyo, etc.
• Les cartes à jouer, comme les cartes Pokémon, sont interdites, car elles sont souvent source de convoitise et de dispute.

Lieux

Site d’À-Ma-Baie

4770, boulevard Lalande

• Vous pouvez utiliser le stationnement de l’école ou de la rue. Vous devez venir reconduire votre enfant jusqu’à la porte du camp de jour identifiée, soit à côté du gymnase.

Site de George-Springate

13 800, boulevard Pierrefonds

• Pour le reste de l’été, l’entrée des enfants se fait à l’entrée située sur la rue Richmond, tout près des gymnases. Veuillez noter que vous pouvez vous stationner dans le demi-cercle. Merci de ne pas utiliser le stationnement de l’école des adultes.

Site de Grier

17 760, rue Meloche

• L’entrée se fait par le centre communautaire de l’Ouest.

Epipen

Si votre enfant a un EPIPEN :

• Il doit le garder avec lui dans son sac EN TOUT TEMPS. Les animateur·ices ne sont pas autorisés à les garder avec eux.
• Si votre enfant n’a pas son Epipen avec lui, il ne pourra pas intégrer son groupe et participer aux activités de la journée.
• Vous devez signaler que votre enfant a un Epipen en sa possession sur la fiche Amilia de votre enfant.
• Il est de la responsabilité du parent d’assurer la conservation adéquate de l’Epipen. À certains moments de la journée, les sacs des enfants seront à l’extérieur.

* Des Epipen supplémentaires sont conservés au bureau des coordonnateur·rices, par mesure de prévention.

Médicaments

À remettre à la table d’accueil le matin.

Tout médicament doit être remis à la table d’accueil du camp pour être conservé de manière sécuritaire. Cela s’applique aussi aux médicaments sans ordonnance.

Au moment de remettre le médicaments, vous devrez remplir une fiche de renseignements pour indiquer la posologie et donner votre autorisation afin que votre enfant puisse en prendre, au besoin.

Notez que le personnel du camp ne peut pas administrer de médicament et que l’enfant doit être capable de le prendre par lui-même, sous surveillance.

Afin d’éviter d’éventuelles réactions allergiques chez les autres enfants du groupe, la distribution de médicament doit se faire sous la supervision d’un·e coordonnateur·rice.

Si votre enfant a besoin de son médicament, il pourra en faire la demande à son animateur·rice qui l’accompagnera alors au bureau des coordonnateur·rice·s.

À Sports Montréal, on se plie en quatre pour proposer une expérience de camp inoubliable à nos campeurs. En dehors des activités à l’horaire, voici nos rituels pour un été réussi!

Rassemblement de début de camp : le lundi

• Dès la première journée, tous les groupes ont rendez-vous devant la scène. C’est LE party qu’il ne faut pas manquer pour bien commencer la semaine.
• On y présente toute l’équipe du camp, un épisode de la thématique (quête de la semaine) et la danse officielle de l’été!

Le grand jeu :

• Chaque semaine, le groupe de votre enfant prendra part à un grand jeu collectif avec d’autres groupes pour tenter de résoudre la quête proposée le lundi. Énigmes, casses- têtes et défis seront au rendez-vous pour les mettre à l’épreuve.

Les déguisements : le vendredi

• Chaque vendredi, on invite vos enfants à se déguiser avec nous sur le thème de la semaine. Le thème du costume sera indiqué dans le courriel de précamp.

Fêtes de fin de camp :

Une fin de camp, ça se fête ! Kermesse ou grands jeux, le vendredi après-midi réserve de nombreuses surprises aux enfants pour un bon moment avec leurs amis.

Notez que le vendredi, les enfants auront parfois la possibilité d’avoir des bonbons, des Mr.Freeze et/ou du popcorn. Si une restriction est imposée à votre enfant à ce sujet, veuillez-nous en aviser.

Et qui dit fête de fin de camp dit bien sûr rassemblement!

Présentation des étoiles de la semaine : ce sont les campeur.es et les animateur.trices qui se sont démarqué.es par leur attitude et leurs efforts au cours de la semaine.

Clôture de la thématique : C’est le moment de découvrir si les groupes ont réussi la mission de la semaine avec le moment thématique, le suspense est à son comble!

Évidemment, tout le monde danse encore un peu pour terminer en beauté!

Tous les adultes et les campeurs doivent privilégier un climat harmonieux qui respecte les droits et les responsabilités de chacun.

Évidemment, le principe de base pour tous est de s’abstenir de toute parole, de tout geste et de toute attitude qui brime le bien-être des autres personnes du camp.

Respect de soi

• Je porte des vêtements adaptés aux activités sportives et à la vie en camp.
• Je porte l’équipement de protection qui m’est demandé.
• Je reste en tout temps avec l’animateur⸱rice de mon groupe.

Respect des autres

• J’écoute et je mets en application les consignes et interventions de mon animateur⸱rice.
• J’utilise un langage respectueux quand je m’adresse aux autres.
• Je m’exprime calmement et je cherche des solutions non-violentes en cas de conflit.
• Je fais preuve de respect et d’honnêteté envers toutes les personnes qui fréquentent le camp.

Respect de l’environnement

• Je prends soin du matériel du camp.
• Je ramasse mes déchets et les mets à la poubelle, au recyclage ou au compost.

Il m’est donc interdit de :

• Sacrer ou d’avoir un langage inapproprié.
• Frapper les autres ou me battre.
• Quitter mon groupe durant la journée.
• Lancer des objets.
• Être arrogant envers les animateur⸱rice⸱s.
• Briser du matériel, vandaliser le site ou les bâtiments.

Note aux parents :

La gestion des émotions et le cadre de groupe peuvent provoquer des conflits entre les enfants et/ou avec les animateur⸱rice⸱s. Nous vous invitons à en parler avec votre enfant pour l’encourager à s’exprimer de manière calme et à rechercher des solutions non violentes, en cas de conflit. Merci de votre collaboration.

Sanctions en cas de manquement au code de vie

1. Avertissements verbaux de l’animateur⸱rice.
2. Intervention de l’animateur⸱rice et retrait temporaire des activités.
3. Rencontre avec un⸱e coordonnateur⸱rice et établissement d’un plan d’action. Les parents sont avisés et il s’agit d’un premier avertissement.
4. Suspension de l’enfant et rencontre avec la responsable du camp et les parents en vue du changement de comportement, avant que l’enfant puisse réintégrer les activités. Il s’agit du deuxième avertissement.
5. Le⸱la participant⸱e est expulsé⸱e des activités pour la saison.

*Selon la gravité du geste posé, l’échelle des sanctions peut être révisée pour être plus sévère.

Les objets trouvés sont réunis sur une table à l’entrée du gymnase. Nous vous invitons à y passer régulièrement.

Les objets perdus lors d’une semaine de camp seront conservés une semaine supplémentaire après la fin du camp. Ensuite, ils seront jetés ou remis à un centre de dons.

Si souhaitez que votre enfant soit jumelé avec son ami⸱e, les deux familles doivent indiquer le nom de l’ami⸱e dans le champ dédié à cet effet, dans leur compte Amilia, au plus tard le mardi précédant votre séjour.

Les animateur⸱rice⸱s seront présent⸱e⸱s lorsque vous viendrez reconduire et récupérer votre enfant. Vous pourrez vous adresser à lui/elle pour toutes questions quant au déroulement de la journée avec votre enfant.

Si vous avez des questions d’ordre administratif, nous vous invitons à vous présenter au bureau des coordonnateur⸱trice⸱s du camp, ou encore à nous envoyer un courriel à l’adresse camp@sportsmontreal.com ou communiquer par téléphone au 514-872-7177.