Guide du parent

Dans la semaine précédant le camp, un courriel vous sera envoyé pour vous indiquer :

• Le nom de l’animateur⸱rice de votre enfant;
• Votre mot de passe pour récupérer votre enfant;
• Votre code-barre à scanner pour valider la présence et valider le départ de votre enfant, à la table d’accueil (matin et soir);
• La thématique de la journée ainsi que le déguisement (s’il y a lieu).

Horaire du camp de jour

• 9h à 16h
• Arrivée : entre 8h45 et 9h

*Pour le camp des fêtes, il n’y a pas de service d’accueil prolongé.

Dîner et collations

Chaque jour, votre enfant doit apporter :

• Un dîner
• Deux (2) collations
• Une bouteille d’eau

Les enfants n’ont pas accès à un réfrigérateur ou à un micro-ondes.

La période du dîner est d’une durée de une heure, entre 11h30 et 13h30. Les animateur⸱rice⸱s dînent avec les enfants.

Il est important de prévoir au moins deux collations pour que votre enfant ait de l’énergie tout au long de la journée et ainsi participer pleinement aux activités.

L’eau est la meilleure boisson de rester hydraté pendant la journée. Comme les fontaines d’eau ne sont pas facilement accessibles sur tous les plateaux d’activités, il est important de prévoir une bouteille réutilisable que votre enfant pourra remplir.

Items obligatoires

L’ensemble du matériel listé ici est obligatoire pour tous les campeurs, en tout temps.

• Souliers de course fermés pour les activités à l’intérieur
• Vêtements confortables pour bouger
• Pantalons de neige, bottes d’hiver, mitaines pour jouer dans la neige, tuque et cache-cou pour les jeux extérieurs
• Boîte à lunch
• Bouteille d’eau réutilisable
• Il est recommandé d’apporter une 2^e paire de chaussettes/bas, en hiver

Au besoin :

• Chandail chaud pour les moments plus frais

*N’oubliez pas d’identifier clairement les items de votre enfant.

Objets interdits

• Appareils électroniques
• Objets personnels dont l’enfant n’a pas besoin au camp. Un seul jouet individuel est permis (le même pour tout le camp des fêtes), pour les périodes d’arrivées et de départs.
  • Ex. : un livre, une figurine, un yoyo, etc.
• Les cartes à jouer, comme les cartes Pokémon, sont interdites, car elles sont souvent source de convoitise et de dispute.

Lieu

• Le complexe sportif Claude-Robillard est accessible par 2 entrées :
  • L’entrée nord donne sur l’avenue Émile-Journault.
  • L’entrée sud donne sur les stationnements accessibles depuis l’avenue Christophe-Colomb ou la rue Saint-Hubert.

En début et en fin de journée, vous retrouverez votre enfant et son animateur⸱rice au gymnase double.

(Suite après le plan)

Arrivée au camp

Heure d’arrivée

• Tous les jours, entre 8h45 et 9h

À quel endroit

• En arrivant au complexe sportif, vous devez d’abord passer au vestiaire pour y laisser les vêtements d’extérieur de votre enfant. Ce dernier devra conserver avec lui son sac à dos et sa boîte à lunch. Le nom de l’animateur⸱trice de votre enfant sera envoyé dans le courriel pré-camp. Vous devrez vous y référer pour repérer le vestiaire associé.
• Ensuite, vous pourrez vous diriger, au début de la journée du camp, à la table d’accueil située près du gymnase double pour scanner le code barre de votre enfant pour valider sa présence. Le code-barre vous sera envoyé dans le courriel pré-camp.
  • Vous pourrez ensuite aller reconduire votre enfant sous la pancarte avec le nom de son animateur⸱rice.

Si vous avez des questions, rendez-vous à la table d’accueil pour parler à un⸱e responsable.

Arrivée tardive

• Pour une arrivée tardive (après 9h15), merci de reconduire votre enfant au bureau des responsables du camp de jour (local exact à venir), situé à côté du gymnase.

Départ du camp

• Tous les jours à 16h

À quel endroit

• À la fin de la journée de camp, vous devrez scanner le code barre à la table d’accueil pour valider le départ de votre enfant. Le code-barre vous sera envoyé dans le courriel pré-camp.
  •  Vous pourrez ensuite aller chercher votre enfant sous la pancarte portant le nom de son animateur⸱rice.
    • Pour pouvoir partir avec l’enfant, vous devrez donner le mot de passe* à l’animateur⸱rice, en guise de deuxième mesure de sécurité.
  • Le nom de son animateur⸱rice sera envoyé dans le courriel précamp.

Si vous avez des questions, rendez-vous à la table d’accueil pour parler à un⸱e responsable.

Mot de passe

• Lors de l’inscription, vous avez défini un mot de passe pour pouvoir récupérer votre enfant. Il s’agit d’une mesure de sécurité nous assurant que l’enfant part avec une personne autorisée. Toute personne qui viendra chercher l’enfant devra donner le mot de passe à son animateur⸱rice ou à la table d’accueil. Il est possible de modifier ce mot de passe dans votre compte Amilia.

Départ hâtif

• Pour un départ hâtif (avant 15h), merci de récupérer votre enfant au bureau des responsables du camp de jour situé à côté du gymnase. Pour le départ hâtif, vous devez nous aviser préalablement, par courriel (info@sportsmontreal.com), par téléphone (514-872-7177) ou à la table d’accueil.
• Veuillez noter que l’heure maximale d’un départ hâtif est 15h. Nous n’accepterons pas départ hâtif entre 15h et 16h pour des raisons logistiques.

Départ seul

• Pour que votre enfant soit autorisé à quitter le camp par leurs propres moyens, vous devez indiquer ce choix dans votre compte Amilia. L’enfant sera autorisé à quitter à 16h.

Stationnement

• Attention : Le stationnement du complexe sportif Claude-Robillard est payant. Vous devez utiliser les places gratuites situées dans le P1 (limitées à 2h) pour venir reconduire ou chercher votre enfant ou vous pouvez vous stationner gratuitement sur les rues avoisinantes.
• Veuillez noter qu’il y a beaucoup de construction à proximité du complexe sportif Claude-Robillard. Merci de planifier vos déplacements en conséquence.

Epipen

L’enfant doit le conserver dans son sac.

Si votre enfant a besoin d’un Epipen, il doit l’avoir dans son sac, car l’animateur⸱rice n’est pas autorisé⸱e à l’avoir avec lui⸱elle. Vous devez signaler que votre enfant a un Epipen sur sa fiche Amilia, pour que l’animateur⸱rice ait l’information.

Bien que des Epipen supplémentaires soient conservés au bureau des responsables, chaque enfant a l’obligation d’avoir son Epipen personnel sur lui.

Médicaments

À remettre à la table d’accueil le matin.

Tout médicament doit être remis à la table d’accueil du camp pour être conservé de manière sécuritaire. D’autres ami⸱e⸱s du groupe pourraient y être allergiques et la distribution doit se faire sous la surveillance d’un⸱e responsable. Si votre enfant en a besoin, il pourra faire la demande à son animateur⸱rice qui l’amènera au bureau des responsables.

En déposant les médicaments, vous devrez remplir une fiche de renseignements pour indiquer la posologie et votre autorisation à donner le médicament. Les médicaments doivent être dans leur contenant d’origine et être accompagnés de la prescription du pharmacien.

Notez que le personnel du camp ne peut pas administrer de médicament et que l’enfant doit être capable de le prendre par lui-même, sous surveillance. Si vous avez des doutes à ce sujet, veuillez nous contacter par courriel.

Tous les jours, les jeunes prendront part à différentes activités sportives.

• Une activité d’initiation avec les clubs sportifs est proposée chaque jour (1h) et peut être différente d’un groupe à l’autre.
• Les activités mentionnées ci-dessous sont données à titre indicatif seulement.
• En raison des rénovations à la piscine, aucune activité aquatique est offerte.
• Les jeunes iront à l’extérieur à tous les jours, si la température le permet.
• Découvrez les installations du complexe sportif Claude-Robillard et les clubs sportifs partenaires.

Tous les adultes et les campeurs doivent privilégier un climat harmonieux qui respecte les droits et les responsabilités de chacun.

Évidemment, le principe de base pour tous est de s’abstenir de toute parole, de tout geste et de toute attitude qui brime le bien-être des autres personnes du camp.

Respect de soi

• Je porte des vêtements adaptés aux activités sportives et à la vie en camp.
• Je porte l’équipement de protection qui m’est demandé.
• Je reste en tout temps avec l’animateur⸱rice de mon groupe.

Respect des autres

• J’écoute et je mets en application les consignes et interventions de mon animateur⸱rice.
• J’utilise un langage respectueux quand je m’adresse aux autres.
• Je m’exprime calmement et je cherche des solutions non-violentes en cas de conflit.
• Je fais preuve de respect et d’honnêteté envers toutes les personnes qui fréquentent le camp.

Respect de l’environnement

• Je prends soin du matériel du camp.
• Je ramasse mes déchets et les mets à la poubelle, au recyclage ou au compost.

Il m’est donc interdit de :

• Sacrer ou d’avoir un langage inapproprié.
• Frapper les autres ou me battre.
• Quitter mon groupe durant la journée.
• Lancer des objets.
• Être arrogant envers les animateur⸱rice⸱s.
• Briser du matériel, vandaliser le site ou les bâtiments.

Note aux parents :

La gestion des émotions et le cadre de groupe peuvent provoquer des conflits entre les enfants et/ou avec les animateur⸱rice⸱s. Nous vous invitons à en parler avec votre enfant pour l’encourager à s’exprimer de manière calme et à rechercher des solutions non violentes, en cas de conflit. Merci de votre collaboration.

Sanctions en cas de manquement au code de vie

1. Avertissements verbaux de l’animateur⸱rice.
2. Intervention de l’animateur⸱rice et retrait temporaire des activités.
3. Rencontre avec un⸱e coordonnateur⸱rice et établissement d’un plan d’action. Les parents sont avisés et il s’agit d’un premier avertissement.
4. Suspension de l’enfant et rencontre avec la responsable du camp et les parents en vue du changement de comportement, avant que l’enfant puisse réintégrer les activités. Il s’agit du deuxième avertissement.
5. Le⸱la participant⸱e est expulsé⸱e des activités pour la saison.

*Selon la gravité du geste posé, l’échelle des sanctions peut être révisée pour être plus sévère.

Les objets trouvés sont réunis sur une table à l’entrée du gymnase. Nous vous invitons à y passer régulièrement.

Les objets perdus lors d’une semaine de camp seront conservés une semaine supplémentaire après la fin du camp. Ensuite, ils seront jetés ou remis à un centre de dons.

Attention : il est possible que certains objets se retrouvent au comptoir central du complexe sportif Claude-Robillard.

Si souhaitez que votre enfant soit jumelé avec son ami⸱e, les deux familles doivent indiquer le nom de l’ami⸱e dans le champ dédié à cet effet, dans leur compte Amilia, au plus tard le mardi précédant votre séjour.

Les animateur⸱rice⸱s seront présent⸱e⸱s lorsque vous viendrez récupérer votre enfant. Vous pourrez vous adresser à lui/elle pour toutes questions quant au déroulement de la journée avec votre enfant.

Si vous avez des questions d’ordre administratif, nous vous invitons à vous présenter au bureau des responsables du camp, ou encore à nous envoyer un courriel à l’adresse info@sportsmontreal.com ou communiquer par téléphone au 514-872-7177.